全方位人力資源管理系統
專為香港企業設計的人事管理系統，輕鬆管理員工、考勤及假期，助您提升管理效率
適合不同角色使用
我們的系統支援三種不同用戶類型，各自擁有度身訂造的功能及權限
管理員
- ✓完整系統使用權限
- ✓管理所有設定及數據
- ✓生成報表及分析數據
分店
- ✓分店級別的使用權限
- ✓掃描員工QR碼打卡
- ✓確認員工上下班記錄
員工
- ✓個人帳戶使用權限
- ✓生成打卡用QR碼
- ✓查看排班及假期餘額
清晰的組織架構管理
我們的系統提供強大的組織架構管理功能，幫助企業建立清晰的職能分工及人事關係。
多分店管理
支援多個分店同時管理，提升團隊協作
跨部門協同
靈活劃分部門架構，確保資源合理分配
職位設定
設定各種職位，確保員工的分工
員工資料管理
全面的員工資料管理及檔案生成功能，符合香港僱傭條例要求
員工檔案管理
全面管理員工資料，包括個人資訊、合約、文件，支援按分店、部門及職位篩選。
合約文件自動生成
根據輸入資料自動生成僱傭合約，支援電子簽名，即時下載PDF檔案。
員工設定
設定員工的工作分店、部門、職位、全職/兼職狀態、每日工時及薪酬等詳細資料。
強大的員工檔案系統
系統提供全面的員工資料管理功能，包括個人資料、合約詳情、文件儲存等。您可以按分店、部門或職位輕鬆篩選員工，一目了然地管理所有人事資料。
- ✓完整員工個人檔案及工作履歷
- ✓員工文件數碼存檔及管理
- ✓強大的搜索及篩選功能
文件管理及合約生成
自動化文件處理，告別繁瑣的紙本流程，提高人事管理效率
自動合約生成
根據輸入的員工資料自動生成僱傭合約，支援電子簽名功能，節省大量紙本處理時間。
- ✓自訂合約模板
- ✓電子簽名功能
- ✓一鍵下載PDF
中央文件管理
集中存儲所有員工文件，包括身份證明、資歷證書、工作證明等，隨時查閱無難度。
- ✓安全加密儲存
- ✓方便的文件分類
- ✓批量匯出功能
排班及工時管理
靈活的排班工具配合強大的工時追蹤功能，提升人力資源配置效率
Excel表格式排班界面
直觀易用的表格介面，輕鬆安排員工輪班，自動計算工時，提高排班效率。
每週排班表
按分店和部門顯示每週員工排班，一目了然。
工時統計報表
自動統計每位員工的每週工時總數，方便管理。
智能考勤系統
革新的打卡系統，配合全面的考勤分析功能，為香港企業提供精準的員工出勤管理
QR Code 打卡
員工只需掃描QR碼即可完成打卡，方便快捷
分店打卡管理
各分店獨立管理考勤記錄，清晰有序
全面分析報表
追蹤遲到、加班和總工時，數據一目了然
假期管理
完善的假期管理系統，符合香港法例要求，讓假期申請和審批更輕鬆
直觀的假期日曆視圖
系統提供清晰的日曆介面，讓您一眼就能看到員工的請假情況，輕鬆協調人手安排。
香港公眾假期預設
系統已預設香港所有公眾假期，包括農曆新年等特殊假期
自動計算假期餘額
按年資自動計算員工年假，清晰顯示剩餘假期日數
多種假期類型
支援年假、病假、事假、產假、侍產假等多種假期類型
員工個人帳戶
我們的人力資源管理系統提供流動應用程式，讓員工可以在任何地方查閱自己的資料。
員工專用QR碼
員工可以隨時顯示個人QR碼，方便快捷地進行打卡。
查看工作排班
員工可以隨時查看自己的工作排班表，安排個人時間。
查看假期記錄
員工可以隨時查看假期，安排個人工作與假期。
系統管理和安全設定
強大的管理工具配合穩健的安全功能，保障企業數據安全
分店裝置管理
管理各分店的打卡裝置，支援密碼重設功能，確保系統安全。
管理員帳戶
全面的管理員用戶控制及權限配置，確保系統安全合規。
為什麼選擇我們的系統？
體驗這些為香港企業帶來的顯著優勢
一站式管理
所有人事功能集中在一個平台，毋須再用多個系統
節省時間
自動排班和考勤追蹤，大幅減少行政工作時間
減少文書工作
數碼文件生成和儲存，告別繁瑣紙本流程
數據分析
全面的分析和報表功能，幫助企業作出更精明的人事決策
準備好提升您的人力資源管理了嗎？
即刻使用我們的人力資源管理系統，提高企業營運效率，節省管理成本！